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Rechnung an Kunden senden

Wird dieses Feld auf „Ja“ gesetzt, erhält der Kunde die Rechnung per E-Mail zugesandt. Damit diese Option fehlerfrei funktioniert, muss die Option "Dokumente immer erstellen" deaktiviert sein.

Dokument immer erstellen

Mit dieser Option können Sie Dokumente auch für den internen Gebrauch erzeugen lassen, wenn Sie die Option "Rechnung an Kunden senden" auf "Nein" setzen.

Rechnung im Kundenaccount bereitstellen

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie die Kundenrechnung auch direkt über den Kunden-Account bereitstellen möchten. 

Kunde wählt, ob er eine Rechnung braucht

Falls aktiv, kann der Kunde im Checkout-Prozess selbst entscheiden, ob ihm die Rechnung zugeschickt werden soll.

Rechnung erstellen bei Zahlungsstatus

Wählen Sie hier einen Zahlungsstatus aus, bei dem die Rechnung (und der Lieferschein) erzeugt und versandt werden soll.

Rechnung erstellen bei Bestellstatus 

Wählen Sie hier einen Bestellstatus aus, bei dem die Rechnung (und der Lieferschein) erzeugt und versandt werden soll.

Sobald die gewünschten Zahlungs- als auch Bestellstatus eintreffen, wird eine Rechnung (und der Lieferschein) erstellt und versandt. 

Keine Rechnung für diese Kundengruppen

Wählen Sie hier Kundengruppen, welche keine Rechnung erhalten sollen. Möchten Sie z.B., dass nur Gewerbekunden eine Rechnung erhalten, wählen Sie hier alle anderen Kundengruppen außer "Händler" aus.

Keine Rechnung für diese Zahlarten

Wählen Sie hier die Zahlungsmethoden aus, welche Sie vom Rechnungsversand ausschließen möchten.

Keine Rechnung für diese Versandarten

Schließt die angegebenen Versandarten aus. Für Bestellungen mit diesen Versandarten wird keine Rechnung erzeugt. Die Bedingungen müssen immer alle gleichzeitig zutreffen.

E-Mail an Shopbetreiber

Wählen Sie hier aus, welche Dokumente an den Shopbetreiber geschickt werden sollen.

Zahlarten von synchroner Verarbeitung ausschließen

Schließt die angegebenen Zahlungsarten von der synchronen Verarbeitung aus. Bestellungen mit dieser Zahlart werden dann nur noch per Cronjob verarbeitet. Nützlich bei PayPal Rechnungskauf etc.

Keine Rechnung für diese Lieferländer

Schließt die angegebenen Lieferländer aus. Für Bestellungen dieser Länder wird keine Rechnung erzeugt. Die Bedingungen müssen immer alle gleichzeitig zutreffen.

Keine Rechnung für Bestellwert ab

Schließt die Bestellungen mit dem Bestellwert ab angegebenem Wert aus. Wenn nichts angegeben, wird diese Funktion deaktiviert.

Keine Rechnung für Bestellwert bis

Schließt die Bestellungen mit dem Bestellwert von bis zu angegebenem Wert aus. Wenn nichts angegeben, wird diese Funktion deaktiviert.

Zahlart für Kauf auf Rechnung

Wenn Sie hier eine Zahlart auswählen, wird die Rechnung für Bestellungen mit dieser Zahlart sofort nach Bestellabschluss versandt.

Shopbetreiber E-Mail

An diese E-Mail-Adresse wird die Rechnungskopie und der Lieferschein gesandt. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen mit einem Komma.

Bestellungen verarbeiten ab

Bestellungen, welche nach diesem Datum eingegangen sind, werden automatisch durch den Cronjob verarbeitet.
Damit nach der Installation nicht alle alten Kunden automatisch eine Rechnung erhalten, ist standardmäßig das Installationsdatum eingestellt.

Vorlage Rechnungsdokument

Wählen Sie hier ggf. eine abweichende Rechnungsvorlage für den automatischen Versand aus. Die Vorlagen können Sie in den Grundeinstellungen anpassen. 

Vorlage Lieferschein

Wählen Sie hier ggf. eine abweichende Lieferscheinvorlage für den automatischen Versand aus. Die Vorlagen können Sie in den Grundeinstellungen anpassen. 

Export-Verzeichnis

In dieses Verzeichnis werden die Dokumente auf Knopfdruck exportiert. Bitte beachten Sie, dass das Verzeichnis vorhanden sein muss & der Webserver entsprechende Schreibrechte ("chmod 0777") besitzt.

Dateiname für Rechnung

Tragen Sie hier den Dateinamen für die PDF-Rechnung ein. Die zur Verfügung stehenden Variablen finden Sie weiter unten auf diese Seite.

Dateiname für Lieferschein

Tragen Sie hier den Dateinamen für den PDF-Lieferschein ein. Die zur Verfügung stehenden Variablen finden Sie weiter unten auf diese Seite.

Bestellungen pro Cronjob-Durchlauf

Geben Sie hier die Anzahl an Bestellungen ein, welche pro Cronjob-Durchlauf verarbeitet werden sollen. Im Standard empfiehlt sich eine Anzahl von ca 40 Bestellungen. Der Cronjob läuft im Standard alle 10 Minuten. Sollten Sie mehr als 200 Bestellungen pro Stunde erhalten, können Sie den Wert anheben. Wichtig: Die maximale Anzahl an Bestellungen pro Durchlauf ist abhängig von Ihrer Server-Performance.

Bestehende Rechnungsdokumente versenden

Falls diese Option aktiviert ist, werden auch bestehende (z.B. durch andere Plugins erzeugte Rechnungen) beim Eintreten der oben konfigurierten Einstellungen (Bestell-, Zahlungsstatus usw) an den Kunden gesandt. Ansonsten blockiert das Plugin den Versand, falls bereits eine Rechnung in der Bestellung existiert.

Rechnung nur für ESD-Artikel erstellen

Falls aktiv, versendet das Plugin die Rechnung nur für Bestellungen, welche AUSSCHLIEßLICH ESD-Artikel beinhalten.

Lieferschein direkt bei Bestelleingang

Sendet den Lieferschein direkt bei Bestelleingang an den Shopbetreiber.

Nettorechnung für Auslandsbestellungen

Ist diese Option aktiviert, wird für Bestellungen abweichend vom "Basisland" eine Nettorechnung erstellt, sofern der Kunde eine Ust-ID angibt.

Basisland

Wenn Sie die Funktion "Nettorechnung für Auslandsbestellungen" aktivieren, müssen Sie hier festlegen, in welchem Land sich Ihr Shop befindet.

Bestellstatus ändern auf

Das Plugin setzt den Bestellstatus nach erfolgter Rechnungserzeugung auf diesen Status.

^{$fullname}

Vor- und Nachname des Kunden

^{$fullname}

Vorname des Kunden

^{$lastname}

Nachname des Kunden

^{{$sOrderNumber}}

Bestellnummer

^{$sOrderDay}

Bestelldatum

^{{$sOrderTime}}

Bestellzeit

^{{$transactionId}}

Transaktions-ID

^{{$documentId}}

Rechnungs- bzw. Lieferscheinnummer